LAGKASSER 

Vålerenga Fotball har valgt å sette opp en felles konto som alle lagene bruker. Hvert lag har sitt unike prosjektnummer, hvor vi bokfører aktivitet og utlegg. Det er lagleder/dugnadsansvarlig som har ansvaret for kommunikasjon med administrasjonen. 
Se oversikt over alle lagkasser og prosjektnummer i vedlegg nederst på siden. 

Felles lagskassekonto: 1503.98.99067
Prosjektnummer: Se vedlegg under

RUTINER

Egenandeler
Hvis laget skal samle inn egenandel fra spillere, så SKAL det samles inn til lagleder/dugnadsansvarlig først, deretter skal det overføres samlet inn til lagkassekontoen. Viktig at innbetalingen merkes med prosjektnummer. 

Dugnader
Dersom laget gjennomfører en dugnad, så må pengene gå via lagleder/dugnadsansvarlig, eller at oppdragsgiver overfører beløpet til lagkassekontoen og merker innbetalingen med prosjektnummer. HUSK; dugnader må alltid godkjennes av administrasjonen. Send mail til [email protected] for godkjenning.  

Påmelding av cuper
Lagleder/dugnadsansvarlig kan sende faktura eller link til påmelding (hvis det kun er kortbetaling) til [email protected]. Dersom det er påmeldingslink, må lagsinformasjon, ønsket klasse, evnt. lagnavn og kontaktopplysninger skrives i mailen. 

Utlegg
Hvis lagleder eller foresatte legger ut penger fra privat konto, som skal dekkes av lagkassen, skal det sendes inn refusjonsskjema og kvittering MÅ legges ved. Se vedlegg for refusjonsskjema. 

Rapportering
Lagleder/dugnadsansvarlig skal loggføre og følge med på utgifter og inntekter til lagkassen i løpet av hele året. Administrasjon har en oversikt som oppdateres, men dere har også ansvar for å ha internkontroll. Ved feil og avvik fra det lagleder har loggført, skal det meldes fra til [email protected] umiddelbart. 

SPOND

Innsamlinger og loddsalg 
Lagleder, trener og dugnadsansvarlig har mulighet til å opprette innsamlinger og loddsalg i appen. Når dere oppretter innsamlingen, så finner dere lagkassekontoen som eneste alternativ til utbetaling. Pengene overføres ukentlig til den felles lagkassekontoen. 
Husk å navngi innsamlingen med lagnavnet for å gjøre det enklere for administrasjonen å føre inntekten til riktig lag, uten å måtte søke opp navn i systemet. 
Husk at Spond tar en avgift for hver overføring på ~2,5 kr + 2,5% så dere får ikke hele beløpet som blir samlet inn.