Spillere og foresatte
Retningslinjer for booking i Club Arena
Klubben bruker Club Arena i den daglige driften av banekalenderen. Under finner dere retningslinjer for klubbens banekalender.
- Hvert lag skal ha minst én lagleder/trener tilknyttet sitt Club Arena lag. Alle lagsaktiviteter (f.eks. fysiske tester, treningskamper, treninger, osv.) skal være tilknyttet et lag.
- Hvert lag skal kun bruke sitt «eget» lagsnavn i bookingforespørsler. Det vil si; skal for eksempel G14 Rekrutt spille treningskamp mot G13 Rekrutt, må ett av lagene booke banen i «sitt navn» og deretter legge inn «treningskamp vs. X - motstander» i beskrivelsen.
- Ved booking av treningskamper skal motstander være bekreftet, og lagt inn i beskrivelsen. Ved avlysninger skal klubb varsles umiddelbart, slik at vi får utnyttet banekapasiteten best mulig.
- Kun lagledere eller trenere med tilknytning til laget i Club Arena kan legge inn booking-forespørsler. Ved alle bookinger skal kontaktinformasjon (telefon og e-post) legges ved.
- Forespørsel om ekstra aktivitet vil ikke bli prioritert ved ledig baneplass. Ledige tider er forbehold kulltreninger for barnefotballen og flytting av kamper. Under felles- og skoleferier, kan det åpne seg muligheter for ekstra trening, da det ofte er mindre aktivitet på dagtid i ferietider.
- Under snø- og vedlikeholds perioder kan det sendes inn forespørsel om treningskamper før 10:00, men disse gjennomføres på eget ansvar. All aktivitet utgår, om det må gjennomføres vedlikehold (brøyting, spredning av kjemikalier, og annet arbeid på kunstgress). Ellers kan man forvente at banene er klar til bruk 10:00, under snø- og vedlikeholdsperioder.
- Enkeltlag kan ikke booke ekstra aktivitet eller treningskamper mer enn to måneder fram i tid (på hjemmebane) i Club Arena. Forespørsler lenger enn to måneder fram i tid vil bli avvist, med visse unntak.
- Ved bookinger av treningskamper skal motstander være bekreftet og navngitt i bookingen. Treningskamper er forbeholdt lørdager, og eventuelt søndagsettermiddag om det skulle være ledig plass.
- Booking-forespørsler vil bli håndtert i ukedager. Spørsmål kan sendes inn til [email protected] for treningstider og [email protected] for treningskamper og kamper.
- Om dere ikke skal benytte booket tid, enten til trening eller kamp, skal denne slettes i Club Arena, og klubben ha beskjed om dette per e-post til Henrik Grendsen for treninger og Tone Sannerholt for kamper, slik at vi får benyttet banekapasiteten best mulig.
- Det er ikke tillatt for trenere/lag å booke tider i Vallhall for lagstreninger, eller annen organisert aktivitet i klubbsammenheng.